システム事業部専門の総務事務のお仕事です。
部品の手配業務
①スケジュール調整
装置の図面が出図されたら、組立や調整にかかる時間を現場メンバーと話し合います。
何日までに部品を揃えたらいいかスケジュールを組んで、発注を進めていきます。
②「加工品」と「購入品」に仕分け
図面を基に、部品を「加工品」と「購入品」に仕分けます。
「加工品」→加工業者様に図面を送付
「購入品」→商社様や通販サイトで手配
基本はFAXとメールですが、緊急時には電話でやりとりします。
③納品後の管理
部品が納品されたら、現場の担当者に渡します。
また納品書の管理、台帳への入力を行います。
その他の業務
- 2DCADを使用して、簡単な図面の修正やデータ変換作業
- 装置の工番ごとに、図面のデータ管理
- Excelを用いて、設備1台あたりの仕入外注費の算出
- 自社商品の生産出荷管理
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